Está presente no verso da folha de rosto de teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso (TCCs) que era feita por um bibliotecário, a partir de agosto de 2014, passa a ser gerada por meio do preenchimento do formulário Geração automática de ficha catalográfica para teses e dissertações que cria automaticamente a ficha catalográfica de seu trabalho
Para os materiais publicados pela Comissão de Publicações do Museu Nacional, as demandas devem ser direcionadas para biblioteca@mn.ufrj.br